
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Clar-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie
ERIM CONSEIL située à St Clar de Rivière, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et polyvalente. Vous serez au cœur de notre organisation, assurant une gestion efficace des tâches administratives essentielles et des projets sociaux. Vos missions principales : Tâches Administratives : - Accueil téléphonique et physique : Gérer les appels et fournir des informations préliminaires. - Documentation : Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et des tableaux de suivi. - Gestion courante : Surveiller la messagerie, les boîtes mail, les archives, l'économat et les prestataires d'entretien. Support Social : - Plannings et Congés : Suivre les horaires, les plannings et les congés des salariés. - Affiliations et Intégration : Gérer les affiliations (mutuelle, médecine du travail), et l'accueil des nouveaux embauchés (règlement intérieur, fiches internes). - Départ des salariés : Coordination des démarches administratives liées aux départs. - Utilisation des véhicules de service : Suivi et vérification des fiches d'utilisation. - Remboursements professionnels : Collecte et vérification des demandes de remboursement. Coordination[...]